Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO

Kleingartenverein Karlsruhe-Süd e.V.
Straße: Cäciliastr. 14
PLZ, Ort: 76135 Karlsruhe
Tel.: +49 721 663 50 80
E-Mail: moser@kksued.de
Vorstand: Dennis Moser

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Kleingartenverein Karlsruhe-Süd e.V. Beiertheim verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
Zum Zwecke der Jahresrechnungsstellung wird die Bankverbindung verarbeitet (IBAN, BIC, Sepa-Lastschriftmandat). Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Funktionsträger auf der Vereinswebseite www.kksued.de veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.
Zum Zwecke der Eigenwerbung des Kleingartenverein Karlsruhe-Süd e.V. Beiertheim wird Werbung (z. B. Gemeinschaftsarbeitsterminen, Ankündigung der Hauptversammlung, usw.) an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Zudem werden Videos und Fotografien von Vereinsfesten, Gemeinschaftsarbeiten, Gartenwettbewerben, usw. im privaten Mitgliederbereich auf www.kksued.de veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.

Berechtigte Interessen des Vereins

Der Kleingartenverein Karlsruhe-Süd e.V. Beiertheim übermittelt Name, Adresse und Gartennummer des Mitglieds an die Feuer-Einbruch-DiebstahI Versicherung (FED), um das Mitglied vor den Folgen der vorbenannten Ereignisse zu schützen.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Als Mitglied des Bezirksverbands der Gartenfreunde Karlsruhe e.V. ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Adresse und Gartennummer. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z. B. Vorstandsmitglieder) wird zusätzlich die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein übermittelt. Der Bezirksverband versorgt die gemeldeten Mitglieder mit der Verbandszeitschrift.

Speicherdauer

Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
Die für die Jahresrechnungsstellung notwendigen Daten (Name, Vorname, Adresse, IBAN, BIC, Sepa-Lastschriftmandat) werden nach 10 Jahren gelöscht.
Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 90 Tagen gelöscht.

Betroffenenrechte

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der Daten erfolgt bei der Aufnahme in den Kleingartenverein Karlsruhe-Süd e.V. Beiertheim. Ohne eine Bereitstellung der Daten ist eine Aufnahme bzw. eine Mitgliedschaft im Kleingartenverein Karlsruhe-Süd e.V. Beiertheim nicht möglich.

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